Human Recruitment AI Platform

HRAI

Recrutare orchestrata, AI aplicat corect si control operational pentru organizatii care vor mai mult decat digitalizarea procesului de hiring.

Construit de echipa de specialisti CyberApps, cu aceeasi disciplina de produs, securitate si AI responsabil care sta la baza aplicatiei operationale.

Nu inlocuieste expertiza umana, ci o amplifica.

Platforma

Un sistem operational pentru recrutare, nu doar o baza de date cu candidati.

HRAI aduce intr-un singur spatiu workflow-uri reale, pipeline-uri guvernate, matching semantic, automatizari, analytics, audit si protectia datelor. Platforma este gandita pentru recrutori, manageri si echipe HR care au nevoie de viteza fara sa piarda controlul.

Workflow-first

Pipeline-uri standardizate, tranzitii permise, reguli si checkpoint-uri clare pentru fiecare etapa.

AI aplicat

Asistenta, scoring, search semantic, recomandari si reasoning optional, introduse in procesele cheie.

Security by design

MFA, RBAC, audit trail, mascare PII, criptare, GDPR si separarea responsabilitatilor.

Management visibility

Indicatori operationali, job health score, recomandari manageriale si semnale de calitate.

Povestea HRAI: idee, workflow platform, AI-ready si business intelligence.

Promisiunea HRAI

AI corect, util si onest in recrutare.

HRAI a pornit de la o idee simpla: AI-ul poate ajuta recrutarea, dar numai daca este integrat corect in procese reale de business. Nu este un chatbot atasat unei aplicatii vechi, ci o platforma construita de la inceput pentru workflow-uri, automatizare, cautare inteligenta, trasabilitate si decizie asistata.

  • AI ca instrument operational.
  • Control, auditabilitate si decizie umana.
  • Evolutie graduala: operational, AI-ready, intelligence layer.

Recruitment operating system

Procesul este guvernat, nu improvizat.

Fiecare etapa are reguli clare: cine poate actiona, ce actiuni sunt disponibile, ce tranzitii sunt permise si ce informatii sunt necesare inainte de a merge mai departe. Rezultatul este un proces mai predictibil, mai usor de masurat si mai sigur.

Pipeline candidatMatched, Screening, Shortlisted, Submitted, Interviewing, Selected, Offered, Placed.
Workflow evaluareDraft, Scheduled, In Progress, Completed, Decision.
Workflow ofertaDraft, Sent, Negotiation, Accepted sau Rejected, Placement.
Workflow-uri HRAI pentru pipeline candidat, evaluare si oferta.

AI maturity

AI-ul este introdus pe niveluri de maturitate, nu aruncat peste proces.

Platforma evolueaza de la asistenta conversationala la document processing, search, automatizari si business intelligence. Fiecare nivel adauga valoare fara sa elimine controlul uman.

01

Chatbot

Raspunsuri ghidate, suport contextual si orientare rapida in proces.

02

Document processing

CV-uri transformate in profiluri normalizate, cu PII redaction si confidence merge.

03

Search & matching

Cautare semantica, taxonomy matching si explicatii privind scorul de potrivire.

04

Workflow automation

Actiuni automate acolo unde procesul are reguli, validari si traseu auditabil.

05

Business intelligence

Recomandari manageriale, trenduri, risc operational si job health score.

06

Models ready

Servicii AI externe sau modele locale pentru scenarii cu date sensibile.

Candidate Search Engine

Cautarea inteligenta este nucleul strategic al HRAI.

Search engine-ul v3.19.4 este construit pe trei axe independente: query preparation, retrieval mode si strictness. Postgres ramane sursa de adevar, iar Qdrant functioneaza ca index de cautare rebuildable.

01 Query preparation

Direct, Canonical AI sau Deterministic filters.

02 Hybrid retrieval

Dense 1536d + BM25 sparse + RRF fusion.

03 Scoring v3.11

Skills, semantic, lexical, role fit, evidence, availability.

04 Explainable results

Verdict, rank, evidence snippets si audit trail.

Quick mode

Profile-level embeddings pentru explorare rapida si recall ridicat pe cautari largi.

~200ms target

Deep mode

Chunk-level retrieval pe evidence chunks, agregare si re-ranking pe profiluri.

inline evidence

DB fallback

PostgreSQL fallback determinist cand Qdrant nu este disponibil sau nu este sincronizat.

source of truth
Motor HRAI de cautare inteligenta, matching semantic si explicatie de scor.

Talent pool intelligence

Cautarea schimba valoarea bazei de candidati.

In recrutare, valoarea nu sta doar in numarul de candidati, ci in capacitatea de a gasi rapid candidatii relevanti. HRAI combina cautarea clasica, filtrele structurate si cautarea semantica pentru rezultate mai bune, explicabile.

-55%timp mediu de cautare
+38%rata de potrivire mai buna
+27%reutilizare talent pool

Standard IR evaluation

Calitate masurata cu teste de information retrieval, nu doar cu demo-uri frumoase.

Motorul de cautare a fost evaluat automat pe 24 de teste, 314 profiluri, 13 domenii si 1.448 evidence chunks. Testele acopera precizie, recall, MRR, relevanta semantica, acuratetea filtrelor si negative filtering.

78.1%Precision@5

Relevanta rezultatelor din topul listei.

0.849MRR

Primul rezultat relevant este clasat sus.

54.9%Recall

Capacitatea de a recupera candidatii relevanti.

100%Filter accuracy

Locatie, senioritate si work mode aplicate corect.

92%Pass rate

22 din 24 de teste standard IR trecute.

4/4Negative filtering

Detectie ro/en pentru cerinte de excludere.

Precision@K4/4Top results are relevant
Recall4/4Finds relevant candidates
MRR3/4First relevant result ranked high
Semantic relevance3/4Conceptual matching works
Filter accuracy4/4Location, seniority, work mode enforced
Negative filtering4/4Company exclusions extracted and applied

Business health

De la date operationale la recomandari pentru management.

HRAI poate deveni un instrument de management, nu doar de executie. Platforma analizeaza viteza de recrutare, blocaje, rata de conversie, calitatea surselor, eficienta recrutorilor si riscul de neinchidere a pozitiilor.

3,2 ziletime to shortlist
7,5 ziletime to interview
12,8 ziletime to offer
82%offer acceptance rate
Dashboard managerial HRAI cu pipeline conversion, job health score si recomandari.

Security & AI governance

CyberApps: securitate si AI in aceeasi arhitectura.

HRAI este dezvoltata de o echipa cu experienta in securitate, conformitate si AI. Datele personale, CV-urile, evaluarile, deciziile si informatiile despre clienti sunt tratate cu securitatea in centru, nu adaugata ulterior.

Arhitectura HRAI de control si guvernanta AI.
Arhitectura securizata HRAI cu IAM, RBAC, audit si protectia datelor.

Human-in-the-loop

AI-ul recomanda, explica si prioritizeaza; decizia finala ramane umana.

Audit complet

Actiuni, recomandari, tranzitii si evenimente importante sunt jurnalizate.

Date protejate

PII redaction, mascare, criptare, politici de retentie si acces pe roluri.

Modele locale

Optiune pentru modele locale sau servicii externe, in functie de sensibilitatea datelor.

Triunghi strategic HRAI: Workflow, AI si Security.

Diferentiatori

Ce face HRAI diferit.

HRAI combina trei lucruri care, de obicei, sunt tratate separat: procese reale de recrutare, AI aplicat pragmatic si securitate operationala. Rezultatul este o platforma care ajuta organizatia sa lucreze mai coerent, mai rapid si mai sigur.

Workflow-first AI aplicat Search strategic Security by design Management visibility Extensibilitate

Roadmap

De la platforma operationala la intelligence layer pentru recrutare.

HRAI este gandita modular, scalabil si pregatit pentru integrare: modele AI, servicii externe, workflow engines, date operationale si recomandari manageriale intr-o arhitectura care poate creste fara sa piarda controlul.

1Platforma operationala

Procese clare, pipeline-uri, roluri, activitati si rapoarte.

2AI aplicat

Search semantic, scoring, recomandari si automatizari validate.

3Business intelligence

Insight-uri pentru decizii strategice si optimizarea procesului.

4Intelligence layer

Modele locale, integrari si guvernanta pentru scenarii enterprise.

Roadmap HRAI de la platforma operationala la intelligence layer.

Human Recruitment AI Platform

HRAI pregateste recrutarea pentru urmatorul nivel.

Procese clare. Decizii mai bune. AI responsabil. Control operational. O platforma construita de specialistii CyberApps pentru recrutarea moderna.

Intra in aplicatie